1. Upload document als PDF
Upload in de eerste stap je document in PDF-formaat, zonder personalisatie. PDF's met maximaal 8 pagina's, een maximale bestandsgrootte van 4 MB en in staand A4-formaat worden geaccepteerd.
Wil je een bestaande mailmerge brief openen?
2. Upload adressen als CSV
Upload nu de ontvangstadressen als een CSV-bestand. De Mailmerge Brief Generator werkt met alle types CSV-bestanden.
Opmerking: De eerste regel van het CSV bestand moet worden gebruikt voor de kolomnaam. Je kunt ook ons gratis CSV sjabloon gebruiken.
Per upload kunnen maximaal 5.000 adressen worden geïmporteerd. In de volgende stap kunnen extra adresgegevens worden toegevoegd, bewerkt of verwijderd. In totaal kunnen maximaal 10.000 adressen worden geïmporteerd.
2. Adressen bewerken, toevoegen of verwijderen
Hier krijg je een overzicht van de geïmporteerde adresgegevens. Je kunt eenvoudig meer CSV-bestanden importeren of adressen handmatig invoeren. Bovendien kunnen de adresgegevens eenvoudig worden bewerkt of verwijderd door op de adresregel te klikken.
| Titel | Voornaam | Naam | Bedrijf | Adres lijn 1 | Adres lijn 2 | Postcode | Plaats | Land | Aanhef |
|---|
3. Personaliseer mailmerge brief
In deze stap kun je de lay-out van je mailmerge brief aanpassen en de adreselementen in het adresveld en in de aanhef plaatsen met drag & drop.
- Titel
- Voornaam
- Naam
- Bedrijf
- Adres lijn 1
- Adres lijn 2
- Postcode
- Plaats
- Land
- Aanhef
- Titel
- Voornaam
- Naam
- Bedrijf
- Adres lijn 1
- Postcode
- Plaats
- Land
- Aanhef
4. Voorbeeld van mailmerge brief
Hier krijg je voor elke ontvanger een voorbeeld van je mailmerge brief. Gebruik de pijltjes om naar de volgende of vorige ontvanger te gaan.
5. Mailmerge brief gratis als PDF downloaden
Gefeliciteerd! Je mailmerge brief is klaar en alle brieven zijn opgeslagen in een PDF. Je kunt je mailmerge brief nu gratis downloaden. Optioneel kun je de mailmerge brief in de volgende stap direct per post versturen.
6. Mailmerge brief direct per post laten bezorgen
Dankzij de integratie met de Online Briefdienst Pingen kunnen gepersonaliseerde brieven nu direct per post worden bezorgd. Je brieven worden automatisch afgedrukt in de hoogste kwaliteit en verstuurd per lokale post of DHL - wereldwijd tegen de meest aantrekkelijke prijzen!
Zodra je bent verbonden met Pingen, worden brieven automatisch overgezet naar je Pingen-account en kunnen ze met een paar klikken worden verzonden.
Pingen biedt ook gedetailleerde tracering voor elke afzonderlijke brief. Met behulp van de duidelijke Track & Trace informatie kun je elke brief van de indiening tot de verzending in de gaten houden!
