Hoe maak je een mailmerge met Apple Pages

Maak een databron in Apple Numbers

Om een mailmerge met Apple Pages uit te voeren, heb je een Numbers tabel nodig met de gegevens van de ontvanger. Geef de eerste rij een relevante kolomnaam, zoals "Voornaam" of "Aanhef".

Je kunt een nieuwe Numbers tabel maken of ons gratis Numbers sjabloon downloaden.

Numbers-tabel met Pages-document samenvoegen

• Ga terug naar je document in Pages en open de document-weergave door op de knop "Document" in de rechterbovenhoek te klikken.
• Klik op de knop "Afdruk samenvoegen" in de document-weergave en plaats de cursor ergens in de tekst.
• Selecteer nu de knop "Voeg samenvoegveld toe" in de zijbalk van Afdruk samenvoegen en klik op "Voeg toe uit spreadsheet...".
• Selecteer in het volgende dialoogvenster de aangemaakte Numbers-tabel (of onze Numbers-template) en klik op "Open".
• Je ziet vervolgens een voorbeeld van alle velden uit je Numbers-tabel. Klik op "Voeg toe als velden" om de individuele gegevens over te brengen naar het briefdocument.

Let op: Als je de knop "afdruk samenvoegen" niet ziet, gebruik je een oudere versie van Apple Pages. Update Pages naar de nieuwste versie en probeer het opnieuw.

Personaliseer document

Je kunt nu je document personaliseren.

• Plaats de cursor op de gewenste plaats in de tekst, klik op "Voeg samenvoegveld toe" en selecteer het gewenste veld.
• De gebruikte samenvoegvelden worden weergegeven in de zijbalk en gemarkeerd in het document.

Voorbeeld tonen

Pages biedt een eenvoudige voorbeeldfunctie om de ingevoegde persoonsgegevens te controleren. Helaas wordt het voorbeeld niet direct in het document weergegeven.

• Klik voor de voorbeeldweergave op de knop "Voeg samen…" in de zijbalk van de afdruk samenvoegen en klik vervolgens op de knop "Toon".
• Het volgende dialoogvenster toont de geplaatste velden met de gegevens van de ontvanger. Je kunt tussen de verschillende ontvangers navigeren met de pijltjes.