Met mailmerge kun je in Microsoft Word gepersonaliseerde brieven maken voor verschillende ontvangers.
In deze gedetailleerde handleiding leer je stap voor stap hoe je een mailmerge maakt in Microsoft Word en Excel, inclusief gratis sjablonen om te downloaden.
Wanneer je een mailmerge uitvoert, zal Microsoft Word je Word document verbinden met een gegevensbron (bv. een Excel-lijst) en automatisch de gegevens van de ontvanger uit de databron invoegen.
Word document dat naar meerdere ontvangers verstuurd wordt
Een lijst met alle gegevens van de ontvangers. Bijv. Excel-tabel
Word verbindt het document met de gegevens van de Excel-lijst.
Volg deze 5 stappen voor het maken van een mailmerge brief in Microsoft Word en Excel. Na het creëren en controleren sla je de mailmerge brief op of print je direct vanuit Word.
Word & Excel sjabloon gratis downloaden
Open Microsoft Word en maak een nieuw document of open een bestaand document, bijvoorbeeld een brief of uitnodiging. Je kunt ook ons briefsjabloon downloaden en gebruiken.
Het adresblok en de aanhef kunnen voorlopig leeg blijven, omdat dit gedeelte automatisch wordt gevuld met de adresgegevens uit de gegevensbron.
Als je nog geen gegevensbron hebt, moet je een Excel-tabel maken met de adresgegevens van je ontvangers. In de eerste rij heb je geschikte benamingen voor de kolommen nodig die je later nodig hebt voor het toewijzen in Word. Je kunt ook ons sjabloon voor Excel databronnen downloaden en gebruiken.
Als alternatief kun je ook je Outlook-contactpersonen als gegevensbron gebruiken.
Ga terug naar je document in Microsoft Word en selecteer het tabblad "Verzendlijsten" in de bovenste menubalk.
Nu is de Excel-tabel gekoppeld aan je Word document.
Om de gegevens uit de Excel-tabel te gebruiken in het adresblok en in de aanhef, heb je samenvoegvelden nodig.
Om de personalisaties te controleren kun je op "Voorbeeld van het resultaat" klikken en met de pijltjes navigeren tussen de verschillende ontvangers.
Als je nieuwe ontvangers wilt toevoegen, kun je ze simpelweg toevoegen aan de Excel-lijst en Microsoft Word zal je samenvoegbrief automatisch bijwerken met de nieuwe gegevens.
Het maken van mailmerge via Microsoft Word en Excel kan veel tijd kosten en tot problemen leiden. Met de gratis Mailmerge Brief Generator kun je in een paar seconden een mailmerge maken en gratis downloaden.
Gratis een mailmerge online makenGrote bestanden: Afdruk samenvoegen met afbeeldingen overschrijdt al snel de limiet en kan niet worden gemaakt.
Tijdrovend: Een mailmerge maken met Microsoft Word en Excel is tijdrovend.
Programma's met kosten: Als je Word en Excel nog niet gebruikt, moet je een licentie voor de programma's kopen.
Ingewikkelde nabewerking: Extra ontvangers zijn achteraf moeilijk toe te voegen.