Mailmerge brief maken met Microsoft Word en Excel
Met mailmerge kun je in Microsoft Word gepersonaliseerde brieven maken voor verschillende ontvangers.
In deze gedetailleerde handleiding leer je stap voor stap hoe je een mailmerge maakt in Microsoft Word en Excel, inclusief gratis sjablonen om te downloaden.
Zo werkt een mailmerge met Word en Excel
Wanneer je een mailmerge uitvoert, zal Microsoft Word je Word document verbinden met een gegevensbron (bv. een Excel-lijst) en automatisch de gegevens van de ontvanger uit de databron invoegen.
Word document
Word document dat naar meerdere ontvangers verstuurd wordt
Excel gegevensbron
Een lijst met alle gegevens van de ontvangers. Bijv. Excel-tabel
Gegevens verbinden
Word verbindt het document met de gegevens van de Excel-lijst.
Bespaar tijd en maak mailmerge brieven direct online
Een mailmerge maken in Microsoft Word en Excel kost veel tijd. Maak je mailmerge eenvoudig online met de Mailmerge Brief Generator. Dankzij de eenvoudige bediening kun je een afdruk samenvoegen snel en eenvoudig opstellen en gratis als PDF downloaden!
Maak gratis online een mailmerge briefHoe maak je een mailmerge in Microsoft Word en Excel - stap voor stap:
Word & Excel sjabloon gratis downloaden
Maak een document in Microsoft Word
Open Microsoft Word en maak een nieuw document of open een bestaand document, bijvoorbeeld een brief of uitnodiging. Je kunt ook ons briefsjabloon downloaden en gebruiken.
Het adresblok en de aanhef kunnen voorlopig leeg blijven, omdat dit gedeelte automatisch wordt gevuld met de adresgegevens uit de gegevensbron.
Maak een gegevensbron in Microsoft Excel
Als je nog geen gegevensbron hebt, moet je een Excel-tabel maken met de adresgegevens van je ontvangers. In de eerste rij heb je geschikte benamingen voor de kolommen nodig die je later nodig hebt voor het toewijzen in Word. Je kunt ook ons sjabloon voor Excel databronnen downloaden en gebruiken.
Als alternatief kun je ook je Outlook-contactpersonen als gegevensbron gebruiken.
Koppel gegevensbron met Microsoft Word
Ga terug naar je document in Microsoft Word en selecteer het tabblad "Verzendlijsten" in de bovenste menubalk.
- Klik op "Geadresseerden selecteren" in de bovenste balk en selecteer "Bestaande lijst gebruiken…" in het vervolgkeuzemenu.
- Kies in het volgende dialoogvenster het Excel-bestand dat je zojuist hebt gemaakt (of ons gegevensbronsjabloon) en klik op "Open".
- In het dialoogvenster "Werkmap openen" selecteer je "Tabel1" en bevestigen je met "OK".
Nu is de Excel-tabel gekoppeld aan je Word document.
Samenvoeg-velden invoegen
Om de gegevens uit de Excel-tabel te gebruiken in het adresblok en in de aanhef, heb je samenvoegvelden nodig.
- Ga hiervoor terug naar het tabblad "Verzendlijsten" en klik op "Samenvoegveld invoegen". De vermeldingen in het vervolgkeuzemenu komen overeen met de kolomkoppen van je Excel-spreadsheet.
- Nu kun je zowel je adresblok als de aanhef opbouwen met de samenvoegvelden en de gegevens van de ontvanger automatisch koppelen aan je mailmerge brief.
Voorbeeld tonen
Om de personalisaties te controleren kun je op "Voorbeeld van het resultaat" klikken en met de pijltjes navigeren tussen de verschillende ontvangers.
Als je nieuwe ontvangers wilt toevoegen, kun je ze simpelweg toevoegen aan de Excel-lijst en Microsoft Word zal je samenvoegbrief automatisch bijwerken met de nieuwe gegevens.
Problemen met het maken van mailmerge in Word en Excel
Het maken van mailmerge via Microsoft Word en Excel kan veel tijd kosten en tot problemen leiden. Met de gratis Mailmerge Brief Generator kun je in een paar seconden een mailmerge maken en gratis downloaden.
Gratis een mailmerge online maken
Grote bestanden: Afdruk samenvoegen met afbeeldingen overschrijdt al snel de limiet en kan niet worden gemaakt.
Tijdrovend: Een mailmerge maken met Microsoft Word en Excel is tijdrovend.
Programma's met kosten: Als je Word en Excel nog niet gebruikt, moet je een licentie voor de programma's kopen.
Ingewikkelde nabewerking: Extra ontvangers zijn achteraf moeilijk toe te voegen.
Mailmerge brieven direct per post versturen
Met Pingen bespaar je op afdrukken, verpakken, frankeren en versturen. Pingen print je mailmerge brief automatisch in de hoogste kwaliteit en verstuurt hem tegen de meest aantrekkelijke prijzen - wereldwijd!
Verstuur je mailmerge brief eenvoudig via:
OneDrive
Dropbox
Google Drive
